Module Laboratory

Le bon échantillon.Le bon résultat.

Le module Laboratory d'Eruntar gère tout le flux diagnostique des laboratoires cliniques, hospitaliers, d'histopathologie et de diagnostic moléculaire : demandes, prélèvements, suivi des échantillons, examens, validation, comptes rendus et facturation.

Il arrête les erreurs là où elles naissent. Le mauvais tube est bloqué, une série de contrôle qualité en échec retient la libération, et un compte rendu déjà envoyé est corrigé par une nouvelle version, jamais écrasé.

6

disciplines, chacune avec ses comptes rendus

5

règles de Westgard évaluées à chaque série de contrôle qualité

6

façons de remettre un compte rendu

3

applications mobiles pour le terrain et les patients

En un coup d'œil

Module Laboratory

Logiciel de laboratoire de diagnostic

Solutions

  • Demandes et accueil
  • Prélèvement et échantillons
  • Examens et qualité
  • Validation et comptes rendus
  • Facturation et stock

Pour qui

Laboratoires cliniques, hospitaliers, d'histopathologie et de diagnostic moléculaire

Demandes

Sans rendez-vous, prélèvement ou service, routine, urgent ou immédiat

Échantillons

Le code-barres est rapproché du patient avant que rien ne soit étiqueté

Résultats

Signalés, contrôlés par delta, et retenus lorsque le contrôle qualité échoue

Validation

Revue du pathologiste, validation finale exclusive, cosignature

Comptes rendus

Versionnés et vérifiés par empreinte, remis par six voies

Sites

Organisation, établissement et point de prélèvement

Données

Isolées par locataire dans la base de données, piste d'audit chaînée par empreinte

Fonctionne

Dans tout navigateur, avec des applications mobiles sur le terrain

Une demande, un échantillon, un dossier du début à la fin. Chaque étape partage le même patient, la même demande et le même échantillon, de sorte que rien n'est ressaisi et rien n'est deviné.

La demande arrive

Saisie à l'accueil, reçue par HL7 ou FHIR, ou envoyée depuis le module Doctor. Les demandes externes attendent dans une file de mise en attente d'être vérifiées avant d'entrer dans le flux.

L'échantillon est identifié

Le prélèvement est planifié et attribué, les étiquettes sont imprimées à partir de modèles versionnés, et le code-barres du patient doit correspondre à celui de l'échantillon avant que le tube soit accepté.

Il est examiné

Les listes de travail partent vers les instruments et les résultats reviennent sur la bonne demande. Les aliquotes conservent leur filiation avec l'échantillon d'origine, et le stockage suit le congélateur, le portoir et l'emplacement.

Il est contrôlé

Les intervalles de référence, les contrôles delta et les règles de valeurs critiques s'exécutent sur chaque résultat, et une série de contrôle qualité en échec retient la libération.

Il est signé et envoyé

Revue du pathologiste, validation finale, puis le compte rendu part par le canal qu'utilise le destinataire, chaque remise étant suivie.

Disciplines

Des comptes rendus adaptés à la discipline

La coagulation, l'immunologie, la sérologie, l'analyse d'urine et la toxicologie fonctionnent pour l'instant avec des panels généraux, et une banque de sang ne fait pas partie du module.

Chimie

Panels de routine et spécialisés avec intervalles de référence, signalements et résultats calculés.

Hématologie

Modèle de compte rendu de numération formule sanguine, résultats des automates acheminés vers la bonne demande.

Microbiologie

Isolats et sensibilité avec catégories S, I ou R et valeurs de CMI et de diamètre, selon les seuils CLSI ou EUCAST.

Diagnostic moléculaire

Nomenclature HGVS des variants, fréquence allélique et classification ACMG, avec références aux bases publiques de variants.

Histopathologie

Comptes rendus synoptiques de type CAP, stadification TNM, phrases intelligentes et cosignature de l'interne par le médecin référent.

Cytologie

Comptes rendus de type Bethesda, y compris les résultats HPV et l'adéquation de l'échantillon.

À la paillasse

Rien ne quitte la paillasse sans contrôle.

Voici les points où le module arrête les choses au lieu de les signaler après coup, pour qu'une journée chargée ne devienne pas un rappel de résultats.

Le code-barres du patient ne correspond pas à l'échantillon

L'identification positive de l'échantillon refuse la discordance au prélèvement, si bien qu'un tube mal étiqueté n'atteint jamais la paillasse.

Bloqué

Une série de contrôle qualité échoue

Les règles de Westgard 1-3s, 2-2s, R-4s, 4-1s et 10x sont évaluées, et une série en échec bloque les résultats qui en dépendent jusqu'à ce que l'action corrective soit consignée.

Libération retenue

Un résultat s'éloigne de façon invraisemblable du précédent

Les contrôles delta comparent au résultat antérieur du patient par variation absolue ou en pourcentage dans une fenêtre de temps. Les outrepasser exige la dérogation d'un superviseur, qui est consignée.

Nécessite un superviseur

Une valeur critique n'est pas acquittée

Les résultats critiques exigent un acquittement, et s'il n'arrive pas à temps, l'escalade monte avec son propre minuteur.

Escalade

Deux personnes tentent de signer le même compte rendu

La validation finale prend un verrou exclusif, de sorte qu'un compte rendu n'est jamais signé en parallèle depuis deux écrans.

L'une après l'autre

Un échantillon entre dans la mauvaise zone de température

Le stockage vérifie la zone avant d'attribuer un emplacement de portoir, et un retrait hors règles passe par une étape d'urgence consignée.

Protégé

Un compte rendu publié doit être corrigé

Les comptes rendus sont enregistrés en versions immuables vérifiées par empreinte. Une correction est un rappel et une nouvelle version avec l'historique des modifications conservé, pas un écrasement.

Nouvelle version

Quelqu'un modifie la piste d'audit

Chaque événement est chaîné au précédent par une empreinte, et la chaîne est vérifiée chaque jour, de sorte qu'une modification la rompt.

Détecté

Et une fois le résultat publié

Il garde son historique

Les corrections ont un motif, les intervalles de référence une date d'effet, et chaque version d'un compte rendu existe toujours.

Il surveille l'horloge

Le délai de rendu est suivi comme des événements, si bien que les demandes en passe de manquer leur objectif sont signalées tant qu'il est encore temps d'agir.

Il atteint le terrain

Les applications mobiles pour les préleveurs et les équipes de terrain, et pour les patients qui consultent leurs résultats, fonctionnent sur les mêmes dossiers.

Connexions

Les instruments en entrée, les comptes rendus en sortie

Automates

Instruments enregistrés, requêtes signées, correspondance des examens et des codes-barres, et règles de routage. Une réception en échec peut être rejouée ou ignorée, et la dérive est surveillée avec une prévision d'arrêt.

Connecteur d'instruments

Un connecteur compagnon atteint les instruments série, TCP et par fichier via ASTM et HL7, avec file hors ligne et nouvelle tentative, si bien qu'une liaison interrompue ne perd pas un résultat.

Demandes en entrée

HL7, FHIR et le module Doctor envoient les demandes dans une file de mise en attente, et la couverture est vérifiée avant acceptation.

Résultats en sortie

Export FHIR, export en masse et remise suivie par e-mail, SMS, WhatsApp, portail, système d'information hospitalier et impression.

Une intelligence qui soutient la paillasse

Elle surveille le délai de rendu et répond aux questions sur vos propres données. Elle ne prend aucune décision clinique, et nous ne la présentons pas comme une validation automatique.

Intelligence du délai de rendu

Les demandes sont suivies comme des événements, avec un risque de dépassement prévu, une cause probable et une escalade avant que l'objectif soit manqué.

Interrogez vos données

Les centres de commande opérations et qualité répondent aux questions sur les dossiers du laboratoire, sources citées.

Responsable

Les données personnelles sont masquées avant d'atteindre le modèle, chaque utilisation est auditée, l'usage est plafonné, et une file d'approbation précède tout ce qui écrit.

Questions

Ce que les laboratoires demandent en premier

Qu'est-ce que le module Laboratory d'Eruntar ?

Un système d'information de laboratoire en nuage pour les laboratoires cliniques, hospitaliers, d'histopathologie et de diagnostic moléculaire. Il gère tout le flux diagnostique au même endroit : demandes, prélèvements, suivi des échantillons, examens, validation des résultats, comptes rendus et facturation, sur un ou plusieurs sites.

Quelle différence entre un LIS et un LIMS ?

Un LIS est construit autour des laboratoires cliniques et de diagnostic et du travail centré sur le patient : demandes, résultats et comptes rendus. Un LIMS est généralement construit autour des échantillons des laboratoires de recherche ou industriels. Eruntar est un LIS clinique et de diagnostic.

Comment empêche-t-il d'analyser le mauvais échantillon ?

Par l'identification positive de l'échantillon. Le code-barres du patient est rapproché de celui de l'échantillon au prélèvement, et une discordance est bloquée plutôt que simplement signalée. Les étiquettes viennent de modèles versionnés, les numéros d'accession sont attribués par le système, et la compatibilité du tube et du contenant est vérifiée par rapport à l'examen.

Peut-il se connecter à mes automates ?

Les résultats arrivent dans le module du laboratoire et les listes de travail partent vers les instruments par une interface sécurisée, avec enregistrement des instruments, requêtes signées, correspondance des examens et des codes-barres, règles de routage, et relecture ou saut d'une réception en échec. Les instruments série, TCP et par fichier sont atteints par un connecteur compagnon qui parle ASTM et HL7 et tient une file hors ligne avec nouvelle tentative, de sorte qu'une panne de réseau ne perd pas un résultat. Les instruments que nous avons déjà connectés sont à préciser lors de la démo.

Quels contrôles de qualité s'exécutent avant la libération d'un résultat ?

Les résultats anormaux sont signalés par rapport à des intervalles de référence qui passent par brouillon, approbation et date d'effet. Les contrôles delta comparent au résultat antérieur du patient par variation absolue ou en pourcentage dans une fenêtre de temps, et outrepasser un résultat retenu exige un superviseur. Le contrôle qualité applique les règles de Westgard 1-3s, 2-2s, R-4s, 4-1s et 10x, et une série en échec bloque la libération. Les valeurs critiques exigent un acquittement et escaladent avec un minuteur.

Comment les résultats sont-ils validés et approuvés ?

Les résultats peuvent être saisis un par un ou par lots, et corrigés avec un motif. Ils passent ensuite à la revue du pathologiste et à la validation finale, qui prend un verrou exclusif pour que deux personnes ne puissent pas signer le même compte rendu. Le travail d'un interne peut être cosigné par le médecin référent, et les comptes rendus peuvent porter une signature numérique.

Quelles disciplines couvre-t-il ?

La chimie, l'hématologie, la microbiologie, le diagnostic moléculaire, l'histopathologie et la cytologie ont chacune leurs comptes rendus. La microbiologie consigne les isolats et la sensibilité avec catégories S, I ou R et valeurs de CMI et de diamètre selon les seuils CLSI ou EUCAST. Le compte rendu moléculaire gère les variants HGVS, la fréquence allélique et la classification ACMG. L'histopathologie offre des comptes rendus synoptiques de type CAP, la stadification TNM et la cosignature. La coagulation, l'immunologie, la sérologie, l'analyse d'urine et la toxicologie fonctionnent pour l'instant avec des panels généraux. Une banque de sang ne fait pas partie du module.

Comment les comptes rendus sont-ils remis ?

En PDF, en HTML ou en données structurées, au médecin, au patient ou à un autre système, par e-mail, SMS, WhatsApp, portail, intégration au système d'information hospitalier ou impression. Chaque remise est suivie, avec nouvelles tentatives et destination de remise. Chaque version d'un compte rendu est enregistrée de façon immuable avec une empreinte, et un compte rendu déjà parti peut être rappelé et corrigé en nouvelle version, l'historique des modifications étant conservé.

Prend-il en charge HL7 et FHIR ?

Oui, par HTTP. Les demandes arrivent par HL7 ORM, FHIR ServiceRequest ou Bundle, ou depuis le module Doctor d'Eruntar, et attendent dans une file de mise en attente d'être vérifiées avant d'entrer dans le flux. Les résultats et les demandes peuvent être exportés en FHIR, y compris en export en masse.

Peut-il gérer plusieurs établissements et points de prélèvement ?

Oui. Les organisations, les établissements et les points de prélèvement sont des niveaux distincts, et l'isolation entre locataires est appliquée dans la base de données, ligne par ligne. Les prélèvements peuvent être planifiés et attribués aux préleveurs avec optimisation d'itinéraire, et il existe des applications mobiles pour les préleveurs, le terrain et les patients qui consultent leurs résultats.

Comment gère-t-il la facturation ?

Tarifs des examens, factures, taxes, répartition d'assurance, demandes de remboursement et encaissements, remboursements, remises et litiges avec circuits d'approbation, créances, rapprochement et rapports financiers exportables en CSV ou JSON. Les patients peuvent payer en ligne, et plusieurs devises sont prises en charge. Pour un hôpital qui a besoin de tout le cycle de revenus, le module Billing est le système plus large.

Que fait la couche d'intelligence ?

L'intelligence du délai de rendu suit chaque demande comme des événements, prévoit celles qui risquent de dépasser leur délai et les escalade. Les centres de commande opérations et qualité répondent aux questions sur les données de votre propre laboratoire, sources citées. La dictée des comptes rendus est disponible. Les données personnelles sont masquées avant d'atteindre un modèle de langage, chaque utilisation est auditée, l'usage est plafonné, et elle soutient le personnel sans prendre de décisions cliniques. Nous ne la décrivons pas comme une validation automatique.

Comment les données sont-elles protégées ?

L'accès dépend du rôle et de l'habilitation, les locataires sont isolés dans la base de données, et chaque modification est écrite dans une piste d'audit chaînée par empreinte, vérifiée chaque jour. La connexion est gérée par le service d'identité d'Eruntar. Nous ne décrivons pas le module comme certifié selon une norme. Il est construit en pensant aux contrôles qu'un audit d'accréditation recherche.

Quelle est la tarification ?

La tarification est établie pour votre laboratoire selon le nombre de sites et le volume que vous traitez. Contactez-nous via le formulaire de démonstration et nous vous indiquerons un prix, puis nous planifierons avec vous le déploiement et la migration.

Ce qui est inclus

Tout le laboratoire, tarifé comme un seul

Le module Laboratory est tarifé pour votre laboratoire selon les sites que vous exploitez et le volume que vous traitez. Chaque fonctionnalité de cette page en fait partie.

Enterprise

Sur mesure

Sites et volume selon accord

Tarifé selon le nombre de sites et le volume d'examens.

Parlons-en
  • Demandes, file de mise en attente et chaînes réflexes et complémentaires
  • Planification des prélèvements, tournées et attribution des préleveurs
  • Codes-barres, identification positive des échantillons et numéros d'accession
  • Aliquotes, stockage, chaîne de conservation et journal de température
  • Rejet, analyse des causes et nouveau prélèvement
  • Intégration des automates et connecteur d'instruments
  • Intervalles de référence, contrôles delta et valeurs critiques
  • Contrôle qualité Westgard et tests d'aptitude
  • Revue du pathologiste, approbation et cosignature
  • Chimie, hématologie, microbiologie, diagnostic moléculaire, histopathologie et cytologie
  • Remise des comptes rendus par six canaux, avec versionnage et rappel
  • Facturation, remboursements, rapprochement et stock de réactifs
  • Intelligence du délai de rendu et centres de commande
  • Applications mobiles pour le terrain et les patients
  • Accès par rôle et piste d'audit chaînée par empreinte
  • Accompagnement au déploiement

Besoin d'aide pour choisir, ou vous exploitez plusieurs sites ? Parlez à notre équipe.

Voyez-le sur votre propre paillasse

Une séance de travail plutôt qu'un diaporama : une demande passée, un échantillon rapproché du patient, un résultat comparé au précédent, et un compte rendu signé et envoyé. Dites-nous ce que vous exploitez et nous l'organisons. Vous bénéficiez d'un accompagnement au déploiement et d'une ligne directe avec l'équipe qui le construit.

Vous facturez tout un hôpital ? Découvrez le module Billing.