Ajanvarauksettomat ja ajanvaraukselliset yhdessä vuoronumerovirrassa osastoa kohti, niin kuin OPD oikeasti toimii
Reception Module
Eruntarin Reception Module on vastaanotto-ohjelmisto klinikoille ja sairaaloille: potilaan rekisteröinti kaksoistietueiden tunnistuksella, usean lääkärin ajanvarauskalenterit, ajanvarauksettomat ja ajanvaraukselliset potilaat yhdessä OPD-vuoronumerojonossa, sisäänkirjausten koordinointi, kävijäpassit ja maksut vastaanotolla.
Kaksoistietue havaitaan ennen kuin tietuetta on olemassa, päällekkäisyys ennen kuin potilas saapuu, ja jokainen vastaanoton toimi kirjataan lokiin.

3
rekisteröintitapaa: pikainen, täydellinen, päivystys
1
jono sekä ajanvarauksettomille että ajanvarauksellisille
30 min
odotusta ennen kuin vastaanotto saa hälytyksen
62
käyttöoikeutta, joista kahdeksan on oletuksena pois päältä
Reception Module
Ratkaisut
Kenelle
Klinikan tai sairaalan vastaanotolle
Toimii yhdessä
Doctor-, Nurse- ja Billing-moduuliemme kanssa tai yksinään
Rekisteröinti
Pikainen, täydellinen tai päivystys
Kaksoistietue
Havaitaan ennen tietueen luomista
Jono
Ajanvarauksettomat ja ajanvaraukselliset, yksi vuoronumerovirta
Sisäänkirjaukset
Viisi näkyvää vaihetta. Osastolle ilmoitetaan automaattisesti
Raha
Käteinen, kortti tai UPI, kuitilla
Muistutukset
Ajanvaraukset ja uusintakutsut sähköpostilla ja tekstiviestillä
Raportit
Rekisteröinti, jono, henkilöstö ja toimipiste, vienti CSV-, Excel- tai PDF-muodossa
Tietue
Vain lisäävä: kuka, mitä ja milloin, jokaisessa kirjoituksessa
Yhteydet
Muodostaa HL7 v2 ADT- ja SIU-viestit sekä FHIR R4:n
Saatavuus
Missä tahansa selaimessa

Päivän ajanvaraukset, ajanvarauksettomat, saapumatta jääneet ja odotuslista yhdellä näytöllä, ja ensimmäisenä hälytykset, jotka kaipaavat apua. Muistutukset ja uusintakutsut on jo lähetetty.
Pikainen liikkuvaan jonoon, täydellinen kaikille henkilötiedoille, päivystys potilaalle, jolla ei vielä ole nimeä. Kaksoistietueet havaitaan ennen kuin tietuetta on olemassa.
Kaikki lääkärit yhdessä kalenterissa. Napsauta tyhjää aikaa varataksesi, vedä kortti siirtääksesi, ja kaksoisvaraus estetään.
Saapumiskirjaus luo käyntitapahtuman ja antaa vuoronumeron. Kutsu seuraava potilas, kutsu joku uudelleen tai siirrä paikkaa, ja taulu pysyy mukana.
Sisäänkirjaus etenee viiden näkyvän vaiheen kautta, ja osastolle ilmoitetaan automaattisesti. Päivän päätteeksi summat ja raportit ovat jo valmiina.
Moduuli, näyttö kerrallaan
Rekisteröinti, sisäänkirjaukset, tulostus, raportit ja itsepalvelukioski sellaisina kuin vastaanotto niitä päivän mittaan käyttää.

Rekisteröinnissä on kolme tilaa. Lomake näyttää täytettäessä, mikä on vielä kesken ja mitä vuodeosastolle otto myöhemmin vaatii, jotta mitään ei tarvitse jäljittää potilaan lähdettyä.
Tietue
Tämä lause on moduulin omasta vaatimustenmukaisuusdokumentaatiosta. Nämä ovat kohdat, joissa vastaanotto ei anna kiireisen aamun muuttua virheelliseksi tietueeksi.
Nimi, syntymäaika, puhelin ja tunnisteet tarkistetaan ennen tietueen luomista. Todennäköinen kaksoistietue estetään, ellei sitä pakoteta tarkoituksella, ja pakotuksen merkintä kirjataan lokiin.
Yhdistäminen on pyyntö, jonka joku toinen hyväksyy ennen sen suorittamista, ei koskaan hiljainen ylikirjoitus. Jo ratkaistua yhdistämistä ei voi ratkaista uudelleen.
Sisäänkirjaukset etenevät järjestyksessä: pyydetty, tarkistettavana, vuodepaikka pyydetty, hoitaja ilmoitettu, otettu. Vaihetta ei voi ohittaa, eikä valmista sisäänkirjausta voi muokata.
Kun Billing on asennettu, vastaanotto hylkää maksun ja näyttää vain tilan, joten taloudellisen tiedon toista lähdettä ei koskaan synny.
Ehdotus ei ole kirjoitus. Joku vastaanotolla hyväksyy sen tai ei, ja jos tekoälyalusta ei ole käytettävissä, vastaanotto jatkaa työtä käsin.
Tämä on neuvoa-antava. Vastaanotto voi ohittaa päällekkäisyyden, kun se on oikea ratkaisu, ja ohitus kirjataan sen tekijän kanssa.
Julkinen jonosivu näyttää koodin, sijan ja ajan, ei koskaan nimeä, osastoa tai syytä. Virheellinen ja vanhentunut linkki näyttävät samalta.
Ja kun potilas on kirjattu saapuneeksi
Potilaan saapumiskirjaus luo käyntitapahtuman ja tarkistaa saapumisen, avoimet tehtävät ja kaksoistietueet yhdellä kertaa. Kukaan ei syötä mitään uudelleen.
Taulu päivittyy itse reaaliaikaisilla odotusajoilla. Yli kolmekymmentä minuuttia odottanut muuttuu hälytykseksi, joka johtaa suoraan korjaukseen.
Jokainen kirjoitus päätyy vain lisääviin lokiin: kuka, mitä ja milloin. Kukaan vastaanotolla ei voi muokata tai poistaa merkintää.
Mikään ei muuta potilastietoja itsestään. Ehdotus tarkistetaan ennen hyväksymistä, jokainen tekoälyn käyttökerta kirjataan lokiin ja mitataan, ja jos tekoälyalusta ei joskus ole käytettävissä, vastaanotto jatkaa työtä käsin.
Henkilöllisyysasiakirjat luetaan rekisteröintilomakkeelle tarkistettaviksi, ja tietuetta rakennettaessa saat täydennysehdotuksia ja ristiriitojen tarkistuksia. Edellyttää tekoälyalustan liittämistä.
Samankaltaisuuspisteytys deterministisen kaksoistietuemoottorin päälle sekä potilaan syöttämien ja hallinnollisten tekstien käännös vastaanotolla. Edellyttää tekoälyalustan liittämistä.
Ruuhka- ja odotusaikaennusteet osastojen kuormituksen tasaamisen ehdotuksineen sekä työnkulkusuositukset vastaanotolle. Edellyttää tekoälyalustan liittämistä.
Kysymykset
Se on vastaanotto-ohjelmisto klinikoille ja sairaaloille: rakennuksen hallinnollinen sisäänkäynti. Se kattaa potilaan rekisteröinnin, ajanvarauksen, ajanvarauksettomien ja jonon hallinnan, saapumiskirjauksen, sisäänkirjausten koordinoinnin, kävijähallinnan, maksut vastaanotolla ja tulostuksen, ja jokainen toimi kirjataan lokiin.
Kyllä, ja samassa jonossa. Ajanvarauksettomat saavat vuoronumeron ajanvarauspotilaiden rinnalla yhdessä virrassa osastoa kohti, niin kuin poliklinikka oikeasti toimii. Ajanvaraukseton voidaan muuttaa varsinaiseksi ajanvaraukseksi yhdellä askeleella potilasta uudelleen syöttämättä.
Jokaisella osastolla on reaaliaikainen vuoronumerojono. Vuoronumero on odottaa, kutsuttu tai saapunut, ja päättyy tilaan valmis, ohitettu tai peruttu. Henkilöstö kutsuu seuraavan potilaan, kutsuu jonkun uudelleen, siirtää paikkoja ja vaihtaa prioriteettia taulusta, ja potilaan oma näkymä etenee tilasta annettu tilaan lähestyy ja tilaan kutsuttu. Prioriteetit ja arvioidut odotusajat ovat osa taulua, ja jono, jossa joku odottaa yli kolmekymmentä minuuttia, antaa hälytyksen.
Kyllä, ennen kuin niitä syntyy. Deterministinen moottori tarkistaa nimen, syntymäajan, puhelimen, kansallisen tunnuksen, passin, vakuutuksen ja terveystunnuksen tietuetta luotaessa ja hylkää todennäköisen kaksoistietueen, ellei vastaanottovirkailija pakota sitä tarkoituksella, jolloin pakotuksen merkintä kirjataan lokiin. Kahden tietueen yhdistäminen on pyyntö, jonka joku toinen hyväksyy ennen sen suorittamista.
Kyllä. Kalenteri kattaa jokaisen lääkärin päivä-, viikko- ja kuukausinäkymillä sekä vedä ja pudota -siirrolla. Kaksoisvaraus estetään, ellei sitä nimenomaisesti ohiteta, ja ohitus kirjataan lokiin. Lääkärit ja osastot tulevat organisaation omasta Eruntar-käyttöönotosta, joten kalenteri seuraa henkilöstöäsi ilman toista ylläpidettävää luetteloa.
Kyllä. Potilaat kirjaavat saapumisensa ajanvaraukseen, vahvistavat sen tai ottavat jononumeron kioskilla, jossa on suuret kosketuskohdat eikä hallinnollisia toimintoja esillä. Se toimitetaan englanniksi, suomeksi ja arabiaksi oikealta vasemmalle -tuella. Se palautuu itse alkutilaan tietyn käyttämättömän ajan jälkeen, joten seuraava potilas ei koskaan näe edellisen näyttöä.
Kyllä. Ajanvarausmuistutukset lähtevät sähköpostilla ja tekstiviestillä, ja uusintakutsut tuovat potilaan takaisin, kun seurantakäynti erääntyy. Tekstiviestit voivat kulkea organisaatiosi oman palveluntarjoajan tilin tai Eruntar-alustan tilin kautta. Potilaat voivat myös seurata paikkaansa jonossa puhelimellaan julkisella sivulla, joka näyttää koodin, sijan ja ajan, ei koskaan nimeä.
Kyllä. Muilta klinikoilta saapuvat lähetteet kirjataan vastaanotolla, ja lähetteen lähde tallennetaan potilasta rekisteröitäessä, jotta näet, mistä potilaasi tulevat.
Kyllä: konsultaatio-, rekisteröinti- ja talletusmaksut käteisellä, kortilla tai UPI:lla, kuitteineen, hyvityksineen ja juoksevine päiväsummineen. Kun Eruntar Billing Module on asennettu, vastaanotto siirtää maksun sille ja näyttää vain maksun tilan, joten taloudellisen tiedon toista lähdettä ei koskaan synny.
Viiden näkyvän vaiheen kautta: pyydetty, tarkistettavana, vuodepaikka pyydetty, hoitaja ilmoitettu, otettu. Vuodepaikkaa ei voi pyytää ennen kuin rekisteröinti on valmis, osastolle ilmoitetaan automaattisesti, ja kliininen päätös sisäänotosta pysyy lääkärillä. Vastaanotto koordinoi, se ei päätä.
Moduuli muodostaa HL7 v2 ADT -viestit rekisteröintiä, saapumiskirjausta, sisäänottoa ja siirtoa varten, SIU-viestit ajanvarauksille sekä FHIR R4 -resurssit Patient, Appointment ja Encounter ympäröiville järjestelmille. Se, miten ne toimitetaan sairaalajärjestelmään, määritetään kanssasi kullekin toimipisteelle.
Kyllä. Saapuneeksi kirjattu potilas siirtyy Doctor-moduulille ja määrätylle lääkärille ilmoitetaan, sisäänkirjaukset ilmoittavat Nurse-moduulille, ja raha ja kattavuus siirtyvät Billing-moduulille, joten vastaanotolla alkava tietue on sama, jonka parissa osasto, laboratorio ja teho-osasto työskentelevät.
Kun moduuli on yhdistetty Eruntarin tekoälyalustaan, se voi lukea henkilöllisyysasiakirjoja rekisteröintilomakkeelle, ehdottaa täydennyksiä ja merkitä ristiriitoja, pisteyttää mahdollisia kaksoistietueita, kääntää tekstiä vastaanotolla, suositella seuraavia vaiheita ja ennustaa jonon ruuhkaa. Mikään tästä ei muuta potilastietoja itsestään: henkilön on tarkistettava ehdotus ennen sen hyväksymistä, jokainen tekoälyn käyttökerta kirjataan lokiin, ja jos tekoälyalusta ei ole käytettävissä, vastaanotto jatkaa työtä käsin.
Pääsy perustuu valtuuksiin eikä tehtävänimikkeeseen: niitä on 62, seitsemässä valmiissa roolissa vastaanottovirkailijasta vain lukuoikeudella toimivaan tarkastajaan. Kahdeksan arkaluonteista toimintoa, muun muassa tietueiden yhdistäminen, rahan palauttaminen, jonosijan ohittaminen ja saapumiskirjauksen pakottaminen, on oletuksena estetty myös oikealle roolille, kunnes laitos ottaa ne käyttöön.
Yhtenä Enterprise-pakettina, joka hinnoitellaan organisaatiollesi käyttämiesi vastaanottopisteiden, lääkäreiden ja toimipisteiden määrän mukaan. Mitään ei pidetä takaisin ylemmälle tasolle, koska ylempää tasoa ei ole: rekisteröinti, kalenterit, prioriteettijono, kioski, sisäänkirjaukset, kävijät, maksut, raportit ja tekoälyavustus sisältyvät kaikki. Käyttöönoton tuki kuuluu mukaan. Varaa demo tämän sivun lomakkeella.
Mitä sisältyy
Reception Module myydään yhtenä Enterprise-pakettina, joka hinnoitellaan organisaatiollesi. Ylös kiivettäviä portaita ei ole, joten jokainen tämän sivun ominaisuus sisältyy, kioski ja tekoälyavustus mukaan lukien. Hinta määräytyy käyttämiesi vastaanottopisteiden, lääkäreiden ja toimipisteiden määrän mukaan.
Vastaanottopisteet, lääkärit ja toimipisteet sopimuksen mukaan
Hinnoiteltu käyttämiesi vastaanottopisteiden, lääkäreiden ja toimipisteiden määrän mukaan.
Ota yhteyttäTarvitsetko apua mitoitukseen, tai käytätkö useita toimipisteitä? Ota yhteyttä tiimiimme.
Työistunto diaesityksen sijaan: sinun vastaanottosi, lääkärisi, jonosi. Kerro, kuinka monta vastaanottopistettä ja lääkäriä käytät, niin hoidamme lopun.
Haluatko nähdä ensin vastaanottohuoneen? Tutustu Doctor-moduuliin.