Reception Module

Vastaanotto,joka pitää tiedot oikein

Eruntarin Reception Module on vastaanotto-ohjelmisto klinikoille ja sairaaloille: potilaan rekisteröinti kaksoistietueiden tunnistuksella, usean lääkärin ajanvarauskalenterit, ajanvarauksettomat ja ajanvaraukselliset potilaat yhdessä OPD-vuoronumerojonossa, sisäänkirjausten koordinointi, kävijäpassit ja maksut vastaanotolla.

Kaksoistietue havaitaan ennen kuin tietuetta on olemassa, päällekkäisyys ennen kuin potilas saapuu, ja jokainen vastaanoton toimi kirjataan lokiin.

Jonotaulu Eruntar Reception Modulessa: reaaliaikainen vuoronumeroluettelo, jossa kustakin näkyy potilas, osasto, odotettu aika minuutteina, tila ja prioriteetti, vasemmalla osastosuodattimet ja jokaisella rivillä kutsu-, kuittaus- ja peruutustoiminto.

3

rekisteröintitapaa: pikainen, täydellinen, päivystys

1

jono sekä ajanvarauksettomille että ajanvarauksellisille

30 min

odotusta ennen kuin vastaanotto saa hälytyksen

62

käyttöoikeutta, joista kahdeksan on oletuksena pois päältä

Yhdellä silmäyksellä

Reception Module

Vastaanotto ja potilaspalvelu

Ratkaisut

  • Rekisteröinti ja henkilöllisyys
  • Ajanvaraukset
  • OPD-jono
  • Sisäänkirjaukset ja kävijät
  • Maksut ja tulostus

Kenelle

Klinikan tai sairaalan vastaanotolle

Toimii yhdessä

Doctor-, Nurse- ja Billing-moduuliemme kanssa tai yksinään

Rekisteröinti

Pikainen, täydellinen tai päivystys

Kaksoistietue

Havaitaan ennen tietueen luomista

Jono

Ajanvarauksettomat ja ajanvaraukselliset, yksi vuoronumerovirta

Sisäänkirjaukset

Viisi näkyvää vaihetta. Osastolle ilmoitetaan automaattisesti

Raha

Käteinen, kortti tai UPI, kuitilla

Muistutukset

Ajanvaraukset ja uusintakutsut sähköpostilla ja tekstiviestillä

Raportit

Rekisteröinti, jono, henkilöstö ja toimipiste, vienti CSV-, Excel- tai PDF-muodossa

Tietue

Vain lisäävä: kuka, mitä ja milloin, jokaisessa kirjoituksessa

Yhteydet

Muodostaa HL7 v2 ADT- ja SIU-viestit sekä FHIR R4:n

Saatavuus

Missä tahansa selaimessa

Ajanvarauskalenterin päivänäkymä Eruntar Reception Modulessa: päivän ajanvaraukset puolen tunnin lohkoina, tilan mukaan värjättyinä, vieressä päivän ajanvarausten luettelo lääkäreineen.

Koko vastaanoton päivä yhdessä järjestelmässä. Jokainen vaihe käyttää samaa potilastietuetta ja samaa lokia, ensimmäisestä rekisteröinnistä viimeiseen sisäänkirjaukseen.

Vastaanoton avaaminen

Päivän ajanvaraukset, ajanvarauksettomat, saapumatta jääneet ja odotuslista yhdellä näytöllä, ja ensimmäisenä hälytykset, jotka kaipaavat apua. Muistutukset ja uusintakutsut on jo lähetetty.

Rekisteröinti

Pikainen liikkuvaan jonoon, täydellinen kaikille henkilötiedoille, päivystys potilaalle, jolla ei vielä ole nimeä. Kaksoistietueet havaitaan ennen kuin tietuetta on olemassa.

Ajanvaraus

Kaikki lääkärit yhdessä kalenterissa. Napsauta tyhjää aikaa varataksesi, vedä kortti siirtääksesi, ja kaksoisvaraus estetään.

Jono

Saapumiskirjaus luo käyntitapahtuman ja antaa vuoronumeron. Kutsu seuraava potilas, kutsu joku uudelleen tai siirrä paikkaa, ja taulu pysyy mukana.

Sisäänkirjaus ja päättäminen

Sisäänkirjaus etenee viiden näkyvän vaiheen kautta, ja osastolle ilmoitetaan automaattisesti. Päivän päätteeksi summat ja raportit ovat jo valmiina.

Moduuli, näyttö kerrallaan

Viisi näyttöä, ensimmäisestä rekisteröinnistä päivän lukuihin

Rekisteröinti, sisäänkirjaukset, tulostus, raportit ja itsepalvelukioski sellaisina kuin vastaanotto niitä päivän mittaan käyttää.

Uusi rekisteröintilomake Eruntar Reception Modulessa: pikainen, täydellinen ja päivystystila, perustietojen ja turvallisuusseulonnan kentät, ja oikealla rekisteröinnin eteneminen avoimine tehtävineen ja sillä, mitä vaaditaan ennen vuodeosastolle ottoa.

Pikainen liikkuvaan jonoon, täydellinen koko tietueeseen.

Rekisteröinnissä on kolme tilaa. Lomake näyttää täytettäessä, mikä on vielä kesken ja mitä vuodeosastolle otto myöhemmin vaatii, jotta mitään ei tarvitse jäljittää potilaan lähdettyä.

  • Pikainen, täydellinen tai päivystys potilaalle, jolla ei ole nimeä
  • Tallenna eteneminen nyt ja viimeistele myöhemmin, tai rekisteröi ja kirjaa saapuneeksi kerralla
  • Kaksoistietue havaitaan ennen kuin tietuetta on olemassa

Tietue

Mikään työnkulku ei saa hukata tietoa hiljaa.

Tämä lause on moduulin omasta vaatimustenmukaisuusdokumentaatiosta. Nämä ovat kohdat, joissa vastaanotto ei anna kiireisen aamun muuttua virheelliseksi tietueeksi.

Rekisteröinti muistuttaa jo rekisterissä olevaa henkilöä

Nimi, syntymäaika, puhelin ja tunnisteet tarkistetaan ennen tietueen luomista. Todennäköinen kaksoistietue estetään, ellei sitä pakoteta tarkoituksella, ja pakotuksen merkintä kirjataan lokiin.

Hylätty

Kaksi tietuetta yhdistetään yhdellä napsautuksella

Yhdistäminen on pyyntö, jonka joku toinen hyväksyy ennen sen suorittamista, ei koskaan hiljainen ylikirjoitus. Jo ratkaistua yhdistämistä ei voi ratkaista uudelleen.

Vaatii hyväksynnän

Vuodepaikkaa pyydetään ennen kuin rekisteröinti on valmis

Sisäänkirjaukset etenevät järjestyksessä: pyydetty, tarkistettavana, vuodepaikka pyydetty, hoitaja ilmoitettu, otettu. Vaihetta ei voi ohittaa, eikä valmista sisäänkirjausta voi muokata.

Estetty

Vastaanotto ottaa vastaan rahaa, joka kuuluu Billing-moduulille

Kun Billing on asennettu, vastaanotto hylkää maksun ja näyttää vain tilan, joten taloudellisen tiedon toista lähdettä ei koskaan synny.

Siirretty

Tekoäly haluaa muuttaa potilaan tietoja

Ehdotus ei ole kirjoitus. Joku vastaanotolla hyväksyy sen tai ei, ja jos tekoälyalusta ei ole käytettävissä, vastaanotto jatkaa työtä käsin.

Tarkistetaan ensin

Lääkäri on varattu kahdesti samalle ajalle

Tämä on neuvoa-antava. Vastaanotto voi ohittaa päällekkäisyyden, kun se on oikea ratkaisu, ja ohitus kirjataan sen tekijän kanssa.

Ohitus, kirjattu

Potilaan jonolinkki jaetaan

Julkinen jonosivu näyttää koodin, sijan ja ajan, ei koskaan nimeä, osastoa tai syytä. Virheellinen ja vanhentunut linkki näyttävät samalta.

Ei paljasta mitään

Ja kun potilas on kirjattu saapuneeksi

Se avaa käyntitapahtuman itse

Potilaan saapumiskirjaus luo käyntitapahtuman ja tarkistaa saapumisen, avoimet tehtävät ja kaksoistietueet yhdellä kertaa. Kukaan ei syötä mitään uudelleen.

Se vahtii odotustilaa

Taulu päivittyy itse reaaliaikaisilla odotusajoilla. Yli kolmekymmentä minuuttia odottanut muuttuu hälytykseksi, joka johtaa suoraan korjaukseen.

Sitä ei voi muuttaa huomaamatta

Jokainen kirjoitus päätyy vain lisääviin lokiin: kuka, mitä ja milloin. Kukaan vastaanotolla ei voi muokata tai poistaa merkintää.

Yksi vastaanotto, yksi kuva.

01

Ajanvarauksettomat ja ajanvaraukselliset yhdessä vuoronumerovirrassa osastoa kohti, niin kuin OPD oikeasti toimii

02

Kaksoistietue havaitaan ennen kuin tietuetta on olemassa, ei yhdistetä vahingon jälkeen

03

Jokaisen lääkärin päivä yhdessä kalenterissa. Vedä kortti siirtääksesi, ja päällekkäisyys estetään

04

Vuoronumero, rannekoru, kävijätunniste ja kuitti, valmiina tulostettavaksi reaaliaikaisesta tiedosta

05

Sisäänkirjaukset viitenä näkyvänä vaiheena, ja osastolle ilmoitetaan automaattisesti oikeassa

Katso se omalla vastaanotollasi
Varaa demo

Tekoäly avustaa. Henkilöstö päättää.

Mikään ei muuta potilastietoja itsestään. Ehdotus tarkistetaan ennen hyväksymistä, jokainen tekoälyn käyttökerta kirjataan lokiin ja mitataan, ja jos tekoälyalusta ei joskus ole käytettävissä, vastaanotto jatkaa työtä käsin.

Asiakirjat ja rekisteröinti

Henkilöllisyysasiakirjat luetaan rekisteröintilomakkeelle tarkistettaviksi, ja tietuetta rakennettaessa saat täydennysehdotuksia ja ristiriitojen tarkistuksia. Edellyttää tekoälyalustan liittämistä.

Kaksoistietueet ja käännös

Samankaltaisuuspisteytys deterministisen kaksoistietuemoottorin päälle sekä potilaan syöttämien ja hallinnollisten tekstien käännös vastaanotolla. Edellyttää tekoälyalustan liittämistä.

Jonon ennuste

Ruuhka- ja odotusaikaennusteet osastojen kuormituksen tasaamisen ehdotuksineen sekä työnkulkusuositukset vastaanotolle. Edellyttää tekoälyalustan liittämistä.

Kysymykset

Mitä ostajat kysyvät ensin

Mikä on Eruntar Reception Module?

Se on vastaanotto-ohjelmisto klinikoille ja sairaaloille: rakennuksen hallinnollinen sisäänkäynti. Se kattaa potilaan rekisteröinnin, ajanvarauksen, ajanvarauksettomien ja jonon hallinnan, saapumiskirjauksen, sisäänkirjausten koordinoinnin, kävijähallinnan, maksut vastaanotolla ja tulostuksen, ja jokainen toimi kirjataan lokiin.

Hoitaako se ajanvarauksettomat ajanvarausten ohella?

Kyllä, ja samassa jonossa. Ajanvarauksettomat saavat vuoronumeron ajanvarauspotilaiden rinnalla yhdessä virrassa osastoa kohti, niin kuin poliklinikka oikeasti toimii. Ajanvaraukseton voidaan muuttaa varsinaiseksi ajanvaraukseksi yhdellä askeleella potilasta uudelleen syöttämättä.

Miten OPD-jono toimii?

Jokaisella osastolla on reaaliaikainen vuoronumerojono. Vuoronumero on odottaa, kutsuttu tai saapunut, ja päättyy tilaan valmis, ohitettu tai peruttu. Henkilöstö kutsuu seuraavan potilaan, kutsuu jonkun uudelleen, siirtää paikkoja ja vaihtaa prioriteettia taulusta, ja potilaan oma näkymä etenee tilasta annettu tilaan lähestyy ja tilaan kutsuttu. Prioriteetit ja arvioidut odotusajat ovat osa taulua, ja jono, jossa joku odottaa yli kolmekymmentä minuuttia, antaa hälytyksen.

Tunnistaako se potilastietueiden kaksoiskappaleet?

Kyllä, ennen kuin niitä syntyy. Deterministinen moottori tarkistaa nimen, syntymäajan, puhelimen, kansallisen tunnuksen, passin, vakuutuksen ja terveystunnuksen tietuetta luotaessa ja hylkää todennäköisen kaksoistietueen, ellei vastaanottovirkailija pakota sitä tarkoituksella, jolloin pakotuksen merkintä kirjataan lokiin. Kahden tietueen yhdistäminen on pyyntö, jonka joku toinen hyväksyy ennen sen suorittamista.

Tukeeko se useita lääkäreitä ja osastoja?

Kyllä. Kalenteri kattaa jokaisen lääkärin päivä-, viikko- ja kuukausinäkymillä sekä vedä ja pudota -siirrolla. Kaksoisvaraus estetään, ellei sitä nimenomaisesti ohiteta, ja ohitus kirjataan lokiin. Lääkärit ja osastot tulevat organisaation omasta Eruntar-käyttöönotosta, joten kalenteri seuraa henkilöstöäsi ilman toista ylläpidettävää luetteloa.

Onko potilaille itsepalvelukioski?

Kyllä. Potilaat kirjaavat saapumisensa ajanvaraukseen, vahvistavat sen tai ottavat jononumeron kioskilla, jossa on suuret kosketuskohdat eikä hallinnollisia toimintoja esillä. Se toimitetaan englanniksi, suomeksi ja arabiaksi oikealta vasemmalle -tuella. Se palautuu itse alkutilaan tietyn käyttämättömän ajan jälkeen, joten seuraava potilas ei koskaan näe edellisen näyttöä.

Muistuttaako se potilaita ajanvarauksista?

Kyllä. Ajanvarausmuistutukset lähtevät sähköpostilla ja tekstiviestillä, ja uusintakutsut tuovat potilaan takaisin, kun seurantakäynti erääntyy. Tekstiviestit voivat kulkea organisaatiosi oman palveluntarjoajan tilin tai Eruntar-alustan tilin kautta. Potilaat voivat myös seurata paikkaansa jonossa puhelimellaan julkisella sivulla, joka näyttää koodin, sijan ja ajan, ei koskaan nimeä.

Voiko se vastaanottaa lähetteitä muilta klinikoilta?

Kyllä. Muilta klinikoilta saapuvat lähetteet kirjataan vastaanotolla, ja lähetteen lähde tallennetaan potilasta rekisteröitäessä, jotta näet, mistä potilaasi tulevat.

Voiko vastaanotto ottaa maksuja?

Kyllä: konsultaatio-, rekisteröinti- ja talletusmaksut käteisellä, kortilla tai UPI:lla, kuitteineen, hyvityksineen ja juoksevine päiväsummineen. Kun Eruntar Billing Module on asennettu, vastaanotto siirtää maksun sille ja näyttää vain maksun tilan, joten taloudellisen tiedon toista lähdettä ei koskaan synny.

Miten se koordinoi sisäänkirjauksia?

Viiden näkyvän vaiheen kautta: pyydetty, tarkistettavana, vuodepaikka pyydetty, hoitaja ilmoitettu, otettu. Vuodepaikkaa ei voi pyytää ennen kuin rekisteröinti on valmis, osastolle ilmoitetaan automaattisesti, ja kliininen päätös sisäänotosta pysyy lääkärillä. Vastaanotto koordinoi, se ei päätä.

Toimiiko se sairaalajärjestelmien kanssa HL7:n tai FHIR:n kautta?

Moduuli muodostaa HL7 v2 ADT -viestit rekisteröintiä, saapumiskirjausta, sisäänottoa ja siirtoa varten, SIU-viestit ajanvarauksille sekä FHIR R4 -resurssit Patient, Appointment ja Encounter ympäröiville järjestelmille. Se, miten ne toimitetaan sairaalajärjestelmään, määritetään kanssasi kullekin toimipisteelle.

Toimiiko se muiden Eruntar-moduulien kanssa?

Kyllä. Saapuneeksi kirjattu potilas siirtyy Doctor-moduulille ja määrätylle lääkärille ilmoitetaan, sisäänkirjaukset ilmoittavat Nurse-moduulille, ja raha ja kattavuus siirtyvät Billing-moduulille, joten vastaanotolla alkava tietue on sama, jonka parissa osasto, laboratorio ja teho-osasto työskentelevät.

Mitä tekoäly tekee, ja voiko se muuttaa tietuetta?

Kun moduuli on yhdistetty Eruntarin tekoälyalustaan, se voi lukea henkilöllisyysasiakirjoja rekisteröintilomakkeelle, ehdottaa täydennyksiä ja merkitä ristiriitoja, pisteyttää mahdollisia kaksoistietueita, kääntää tekstiä vastaanotolla, suositella seuraavia vaiheita ja ennustaa jonon ruuhkaa. Mikään tästä ei muuta potilastietoja itsestään: henkilön on tarkistettava ehdotus ennen sen hyväksymistä, jokainen tekoälyn käyttökerta kirjataan lokiin, ja jos tekoälyalusta ei ole käytettävissä, vastaanotto jatkaa työtä käsin.

Kuka saa tehdä mitä vastaanotolla?

Pääsy perustuu valtuuksiin eikä tehtävänimikkeeseen: niitä on 62, seitsemässä valmiissa roolissa vastaanottovirkailijasta vain lukuoikeudella toimivaan tarkastajaan. Kahdeksan arkaluonteista toimintoa, muun muassa tietueiden yhdistäminen, rahan palauttaminen, jonosijan ohittaminen ja saapumiskirjauksen pakottaminen, on oletuksena estetty myös oikealle roolille, kunnes laitos ottaa ne käyttöön.

Miten sitä myydään ja mitä se maksaa?

Yhtenä Enterprise-pakettina, joka hinnoitellaan organisaatiollesi käyttämiesi vastaanottopisteiden, lääkäreiden ja toimipisteiden määrän mukaan. Mitään ei pidetä takaisin ylemmälle tasolle, koska ylempää tasoa ei ole: rekisteröinti, kalenterit, prioriteettijono, kioski, sisäänkirjaukset, kävijät, maksut, raportit ja tekoälyavustus sisältyvät kaikki. Käyttöönoton tuki kuuluu mukaan. Varaa demo tämän sivun lomakkeella.

Mitä sisältyy

Yksi paketti, mitään ei pantata

Reception Module myydään yhtenä Enterprise-pakettina, joka hinnoitellaan organisaatiollesi. Ylös kiivettäviä portaita ei ole, joten jokainen tämän sivun ominaisuus sisältyy, kioski ja tekoälyavustus mukaan lukien. Hinta määräytyy käyttämiesi vastaanottopisteiden, lääkäreiden ja toimipisteiden määrän mukaan.

Enterprise

Räätälöity

Vastaanottopisteet, lääkärit ja toimipisteet sopimuksen mukaan

Hinnoiteltu käyttämiesi vastaanottopisteiden, lääkäreiden ja toimipisteiden määrän mukaan.

Ota yhteyttä
  • Pikainen, täydellinen ja päivystysrekisteröinti
  • Kaksoistietueiden tunnistus ja hyväksyntään sidottu yhdistäminen
  • Usean lääkärin kalenterit päällekkäisyyksien tunnistuksella
  • Ajanvarauksettomat ja ajanvaraukselliset yhdessä jonossa, prioriteetein ja arvioiduin odotusajoin
  • Itsepalvelukioski englanniksi, suomeksi ja arabiaksi
  • Saapumiskirjaus, käyntitapahtuman luonti ja siirto Doctor-moduulille
  • Ajanvarausmuistutukset, uusintakutsut ja saapuvat lähetteet
  • Sisäänkirjausten koordinointi ja kävijäpassit
  • Maksut vastaanotolla, kuitit ja siirto Billingille
  • Tulostuskeskus: vuoronumerot, laput, rannekorut, tarrat ja tunnisteet
  • Raportit CSV-, Excel- ja PDF-viennillä sekä useat toimipisteet
  • Offline-tila
  • Tekoälyavustus asiakirjoille, kaksoistietueille, käännökselle ja jonoennusteille
  • 62 käyttöoikeutta seitsemässä valmiissa roolissa sekä vain lisäävä loki
  • HL7 v2- ja FHIR R4 -viestien muodostus
  • Käyttöönoton tuki

Tarvitsetko apua mitoitukseen, tai käytätkö useita toimipisteitä? Ota yhteyttä tiimiimme.

Pyöritä vastaanottoasi Eruntarilla

Työistunto diaesityksen sijaan: sinun vastaanottosi, lääkärisi, jonosi. Kerro, kuinka monta vastaanottopistettä ja lääkäriä käytät, niin hoidamme lopun.

Haluatko nähdä ensin vastaanottohuoneen? Tutustu Doctor-moduuliin.